Algemene Voorwaarden

1. Algemene / Definities

1.1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten tussen Cine Rental B.V. (hierna "CineRental") en iedere klant aan wie CineRental deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders zijn overeengekomen.

1.2. In deze algemene voorwaarden wordt met "Materieel" – zonder beperking – bedoeld: alle (elektrische) apparatuur met betrekking tot video-, audio‑ en verlichtingsapparatuur, inclusief datadragers, kabels, verpakkingsmaterialen en voertuigen die CineRental aan de Klant ter beschikking stelt.

1.3. Bij verhuur geldt een "dag" van 06:00 uur 's ochtends tot 24 uur daarna.

1.4. Eventuele inkoop‑ of huurvoorwaarden van de Klant worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

1.5. Indien enige bepaling van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. CineRental en Klant zullen in overleg treden om een vervangende bepaling overeen te komen die zoveel mogelijk aansluit bij de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling.

1.6. Bij onduidelijkheden over de strekking van deze voorwaarden zal de strekking en het doel daarvan leidend zijn.

1.7. Voor situaties waarin deze voorwaarden niet voorzien, zal worden gehandeld in de geest en het doel van deze voorwaarden.

1.8. Het niet onverwijld afdwingen van rechten door CineRental uit deze voorwaarden betekent geen afstand daarvan.

1.9. Bij geschillen prevaleert de Nederlandse tekst van deze algemene voorwaarden boven vertalingen.

1.10. CineRental kan deze voorwaarden wijzigen of aanvullen. Wijzigingen of toevoegingen binden de Klant niet eerder dan twee weken na schriftelijke kennisgeving aan de Klant.

2. Offertes en Aanbiedingen

2.1. Alle offertes en aanbiedingen van CineRental zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een geldigheidsperiode is opgenomen. Ze vervallen indien het betreffende Materieel in de tussentijd niet meer beschikbaar is.

2.2. CineRental is niet aansprakelijk voor duidelijke fouten in offertes of aanbiedingen die de Klant redelijkerwijs had kunnen opmerken.

2.3. Afwijkende acceptatie door de Klant – hoe gering ook – wordt beschouwd als een tegenvoorstel. Tenzij CineRental anders aangeeft, komt een overeenkomst dan niet tot stand.

2.4. Een samengestelde prijsopgave verplicht CineRental niet om onderdelen van de overeenkomst naar verhouding uit te voeren. Offertes gelden niet automatisch voor toekomstige bestellingen.

3. Duur, Uitvoering en Wijziging van de Overeenkomst

3.1. De overeenkomst komt tot stand door:

• Een schriftelijke orderbevestiging of offerte die door beide partijen is ondertekend;
• Afname van Materieel door de Klant in combinatie met een ondertekende orderbevestiging.

Tenzij anders overeengekomen, geldt een minimum huurperiode van één (1) dag, ingaande vanaf de afhaaltijd.

3.2. Indien de uitvoering van de overeenkomst afhankelijk is van gegevens van de Klant, start CineRental pas nadat alle benodigde informatie volledig en correct is aangeleverd.

3.3. Levering vindt plaats bij CineRental, en de Klant dient het Materieel bij beëindiging van de overeenkomst eveneens hier terug te brengen.

3.4. De Klant is aansprakelijk voor alle schade, inclusief kosten, direct of indirect voortvloeiend uit het niet-nakomen van verplichtingen.

3.5. Verlenging van de huurperiode is alleen mogelijk na goedkeuring van CineRental; de op de website vermelde prijs voor extra dagen is dan van toepassing.

4. Opschorting, Ontbinding en Tussentijdse Annulering

4.1. CineRental is gerechtigd om de uitvoering op te schorten of de overeenkomst te ontbinden indien:

• De Klant zijn verplichtingen (gedeeltelijk) niet nakomt;
• Omstandigheden zich voordoen die twijfels rechtvaardigen over nakoming;
• Onvoldoende zekerheid wordt gesteld;
• Vertraging door de Klant de uitvoering onredelijk maakt.

4.2. Ontbinding is ook mogelijk bij overmacht of andere omstandigheden die nakoming onmogelijk of onredelijk maken.

4.3. Na ontbinding zijn alle vorderingen van CineRental terstond opeisbaar.

4.4. CineRental is niet aansprakelijk voor schade of kosten door opschorting of ontbinding, behalve indien wettelijk anders vereist.

4.5. Bij ontbinding door toedoen van de Klant is CineRental gerechtigd alle direct en indirecte schade, inclusief kosten, te verhalen.

4.6. Bij rechtmatige ontbinding is CineRental niet gehouden tot schadevergoeding, terwijl de Klant wel aansprakelijk blijft voor schade.

4.7. In geval van liquidatie, surseance, faillissement, executoriale beslaglegging (die niet binnen drie maanden wordt opgeheven) of vergelijkbare situaties mag CineRental direct ontbinden en is de Klant direct in verzuim.

4.8. Annulering door de Klant leidt tot compensatie van gemaakte kosten inzake bestelling, voorbereiding, transport en gereserveerde werktijd.

4.9. Annuleringskosten:

• Tot 24 uur vóór aanvang: 50% van de huursom;
• Binnen 24 uur vooraf: 100% van de huursom.

5. Overmacht

5.1. CineRental is niet aansprakelijk bij overmacht; dit omvat omstandigheden buiten haar controle, voorzover niet te wijten aan eigen schuld of wettelijke verplichtingen.

5.2. Onder overmacht wordt onder meer verstaan externe oorzaken waarvan geen enkele partij de risico's draagt.

5.3. CineRental mag bij overmacht zijn verplichtingen opschorten. Indien de situatie langer dan twee maanden duurt, kan elk der partijen de overeenkomst beëindigen zonder schadeplicht.

6. Betaling en Incassokosten

6.1. Betaling geschiedt binnen 30 dagen na factuurdatum, in de factuurvaluta, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

6.2. Bij niet‑betaling is de Klant van rechtswege in verzuim en verschuldigd:

• €45 administratiekosten
• Gemaakte incassokosten
• 2% maandelijkse rente of de wettelijke rente indien hoger

6.3. Afspraken over korting vervallen bij wanbetaling.

6.4. CineRental boekt betalingen allereerst op kosten, dan rente en uiteindelijk op het hoofdbedrag.

6.5. Bezwaar tegen facturen schort de betalingsverplichting niet op.

6.6. Bij verzuim worden alle redelijke invorderingskosten, inclusief gerechtelijke en uitvoeringskosten, op de Klant verhaald, inclusief rente over deze kosten.

7. Voorinspectie Materieel

7.1. CineRental kan vóór uitgifte het Materieel inspecteren met de Klant en één en ander vastleggen in een rapport.

7.2. Bij afwezigheid van de Klant kan CineRental de inspectie zelfstandig uitvoeren; dit verslag is bindend.

7.3. Gebeurt geen inspectie, dan geldt het Materieel als onbeschadigd bij uitgifte. De Klant is volledig aansprakelijk voor bij terugkomst geconstateerde schade.

8. Gebruik Materieel

8.1. Het Materieel blijft eigendom van CineRental. De Klant mag het uitsluitend gebruiken voor de overeengekomen doeleinden binnen eigen organisatie. Verhuren of overdragen aan derden is verboden.

8.2. Het is niet toegestaan het Materieel te verpanden of rechten daarop over te dragen aan derden.

8.3. De Klant is verplicht zorgvuldig met het Materieel om te gaan, preventieve maatregelen te treffen en schade direct schriftelijk te melden. Alle schade komt voor rekening van de Klant.

8.4. Bij diefstal of vandalisme dient de Klant direct aangifte te doen bij de politie en een afschrift aan CineRental te overhandigen.

8.5. Ondanks verzekeringen van CineRental dient de Klant zelf zorg te dragen voor eigen verzekering. Indien gebruik wordt gemaakt van CineRental's verzekering, geldt een eigen risico van:

• €5.000 voor apparatuur
• €5.000 extra voor voertuigen

8.6. Schade door verlies, diefstal, water of nalatigheid is niet verzekerd en wordt verhaald.

8.7. Administratiekosten bij schadeclaim bedragen:

• €45 per apparatuur‑eenheid
• €175 per voertuig

8.8. Schadevergoeding wordt vastgesteld op vervangingswaarde op het moment van het incident. CineRental is niet verplicht originele aankoopbonnen te overleggen of rekening te houden met waardevermindering.

8.9. Bij overtreding van gebruiksvoorwaarden kan CineRental beroep doen op verzekering en de Klant aansprakelijk stellen.

9. Wijzigingen aan Materieel

9.1. Wijzigingen of toevoegingen aan het Materieel zijn verboden zonder schriftelijke toestemming van CineRental; CineRental kan daaraan voorwaarden en (hogere) huurprijzen verbinden.

9.2. Veranderingen dienen vóór het einde van de huurperiode ongedaan gemaakt te worden, tenzij anders overeengekomen.

9.3. CineRental is niet aansprakelijk voor defecten veroorzaakt door wijzigingen; de Klant blijft hiervoor aansprakelijk.

10. Eindsituatie en Terugkeer

10.1. Na afloop van de huurovereenkomst dient het Materieel in oorspronkelijke staat te worden teruggebracht. Transportkosten zijn voor de Klant, tenzij anders afgesproken.

10.2. Op verzoek neemt de Klant deel aan een gezamenlijke eindsinspectie.

10.3. Eventueel door de inspectie vastgestelde schade door de Klant wordt door CineRental hersteld op kosten van de Klant.

11. Beslaglegging op Verhuurd Materieel

11.1. De Klant moet CineRental onverwijld schriftelijk informeren indien beslag wordt gelegd op het Materieel, inclusief identiteit van beslaglegger en reden.

11.2. De Klant dient beslagen deurwaarders toegang te verlenen tot de huurovereenkomst. Alle kosten en schade voortvloeiend uit beslaglegging zijn voor rekening van de Klant.

12. Aansprakelijkheid

12.1. CineRental is niet aansprakelijk voor gebreken aan het Materieel die bij aanvang onbekend waren of ontstaan zijn na het sluiten van de overeenkomst.

12.2. De Klant is aansprakelijk voor alle schade aan het Materieel tijdens de huurperiode, ongeacht oorzaak.

12.3. Diefstal, verlies of verduistering van het Materieel vallen eveneens onder de aansprakelijkheid van de Klant.

12.4. Indien CineRental aansprakelijk wordt gehouden, is deze aansprakelijkheid beperkt tot wat in dit artikel is geregeld.

12.5. CineRental is niet aansprakelijk voor handelingen of informatie van derden.

12.6. CineRental is niet aansprakelijk voor (financiële) schade bij de Klant of derden voortvloeiend uit de overeenkomst.

12.7. Aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade, zoals persoonlijk letsel, zaakschade of directe vermogensschade.

12.8. Voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst of bedrijfsschade, is CineRental niet aansprakelijk.

12.9. Bovenstaande beperkingen gelden niet in geval van opzet of grove schuld van CineRental of diens ondergeschikten.

12.10. De Klant is verplicht CineRental te compenseren voor schade indien die voortvloeit uit de uitvoering van de overeenkomst.

12.11. Gebruik van Materieel voor onderwateractiviteiten of als hijsmaterieel is verboden. Schade hierbij is volledig voor rekening van de Klant.

13. Verwerking van Persoonsgegevens

13.1. Wordt bij de uitvoering van de huurovereenkomst persoonsgegevens van de Klant verwerkt, dan gebeurt dit in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

13.2. Nadere informatie is te vinden in het Privacy‑beleid op de website van CineRental.

14. Toepasselijk Recht en Geschillen

14.1. Op alle rechtsverhoudingen tussen CineRental en de Klant is uitsluitend Nederlands recht van toepassing, ook indien prestaties geheel of gedeeltelijk in het buitenland plaatsvinden of de Klant in het buitenland woont.

14.2. Geschillen worden onderworpen aan de exclusieve bevoegdheid van de rechtbank in de vestigingsplaats van CineRental, tenzij dwingendrechtelijke bepalingen anders voorschrijven.

14.3. Partijen doen een beroep op de rechter pas nadat zij alle mogelijkheden voor een minnelijke oplossing hebben benut.